Preguntas frecuentes sobre el uso de la aplicación del directorio

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Introducción

La aplicación del directorio permite que todo el personal de la UGR disponga de una ficha individual profesional accesible desde Internet. En esta ficha se muestran dos tipos de datos:

  • Datos básicos: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, cargo o puesto de trabajo. Estos datos son mantenidos por la Secretaría General de la UGR y sólo pueden ser modificados por dicha entidad.
  • Datos adicionales: dirección postal, teléfono móvil profesional, teléfono corporativo, texto adicional, fotografía personal, enlaces, .... Estos datos pueden ser añadidos, modificados o eliminados por el propio usuario usando el gestor de contenidos de esta aplicación.

Es esta página se recogen algunas de las consultas más habituales sobre la aplicación del directorio, con el objeto de que puedan servir para otros usuarios y facilitar las tareas de modificación de datos, ya sean los básicos o los adicionales.

"Mis datos no aparecen en el directorio"

Si sus datos no aparecen debe distinguir entre dos situaciones distintas:

  • No aparecen en el listado (es decir, si se busca a usted mismo no aparece nada): en este caso debe solicitar su alta en el directorio telefónico.

Para solicitar el alta deberá cumplimentar el formulario que existe a tal fin en la web de Secretaría General: http://secretariageneral.ugr.es/pages/formulariodirectorio

  • Sus datos aparecen en el listado pero no se puede acceder a su ficha personal personal; en este caso se puede deber a dos motivos:
    • Falta el dato de su e-mail en su ficha
    • Su e-mail aparece repetido en el directorio pero asociado a dos nombres distintos (con dos nombres distintos nos referimos a casos tan sutiles como que en uno aparece como “Miguel Angel Lopez Perez” y en otro como “Miguel A. Lopez Perez”).

En cualquiera de estos dos casos (falta el e-mail o el nombre no aparece exactamente igual en dos o más fichas) debe cumplimentar el formulario correspondiente, disponible en: http://secretariageneral.ugr.es/pages/formulariodirectorio

"Mis datos son erróneos o no están actualizados"

Debe distinguir, según los datos a que se refiera:

  • Datos adicionales: dirección postal, teléfono móvil profesional, teléfono corporativo, texto adicional, fotografía personal, imágenes, enlaces, ...). Estos datos pueden ser editados, modificados y eliminados por el propio usuario usando un navegador compatible con los estándares web, a través de la aplicación directorio.ugr.es. Para ello, seleccione el enlace que aparece al pie de su ficha (“Modificación de datos”) y siga las instrucciones que se le indicarán para acceder a un formulario que le permitirá modificar o actualizar esos datos usted mismo.

"Mi navegador da problemas cuando accedo a a la aplicación para modificar mis datos adicionales"

El gestor de contenidos que usa esta aplicación y que le permite editar sus datos está diseñado para poder usarse con cualquier navegador compatible con los estándares web como, por ejemplo, Chrome, Firefox u Opera. En concreto, Internet Explorer no es un navegador respetuoso con los estándares web; use en su lugar alguno de los navegadores referidos si desea modificar sus datos adicionales sin problema.

"¿Puedo acceder directamente a mi ficha?"

Sí, cada ficha tiene una dirección URL del tipo:

http://directorio.ugr.es/static/Personal/*/usuario@ugr.es

Así, puede usar esa dirección URL para acceder directamente a su ficha, o como enlace a su ficha desde otras páginas web.

"¿Cómo puedo subir mi foto personal?"

La fotografía personal es un dato adicional. Para subir su fotografía o eliminar la existente debe usar el enlace “Modificación de datos” que aparece al pie de su ficha personal y seguir la instrucciones que se le indicarán.

Al tratarse de un dato adicional no intente usar el formulario de Secretaría General, ya que este cambio debe hacerlo usted mismo utilizando los recursos de esta aplicación.

"¿Cómo se usa el editor de esta aplicación?"

Para modificar sus datos adicionales deberá usar un editor de texto que está integrado en el gestor de contenidos del directorio. El funcionamiento de este editor es sencillo y permite escribir texto, negritas, cursivas, añadir enlaces, imágenes, encabezados, documentos, etc de forma intuitiva.

No obstante, en caso de duda sobre el funcionamiento de este editor, puede consultar el manual del gestor de contenidos UniWeb, disponible en ofiweb.ugr.es:

"¿Y si tengo otra duda que no se resuelve en esta FAQ?"

Para cualquier otra cuestión, duda o sugerencia sobre el funcionamiento de la aplicación, pueden ponerse en contacto con la Oficina Web usando el correo electrónico: ofiweb@ugr.es

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